Inventário Inicial SNGPC: Passo a Passo Completo

Como fazer a contagem física dos controlados, registrar no ECPharma, gerar o XML e enviar à ANVISA. Guia prático com os erros mais comuns e o que fazer para não errar na primeira vez.

ERL Soft    Atualizado: Abril de 2026    8 min de leitura

O que é o Inventário Inicial SNGPC?

O inventário inicial é a "foto" do estoque de medicamentos controlados que sua drogaria envia à ANVISA antes de começar a operar no SNGPC. Ele informa à agência a quantidade exata de cada controlado que você possui no momento do cadastramento.

É obrigatório fazer antes de qualquer outra operação no sistema. Sem o inventário aceito pela ANVISA, sua drogaria não pode registrar entradas e saídas de controlados.

Atenção: o inventário NÃO é feito no site da ANVISA

É feito no seu software de farmácia (como o ECPharma). O sistema gera o arquivo XML e o envia automaticamente à ANVISA. O portal da ANVISA serve só para acompanhar o status após o envio.

Fluxo correto: Sistema → XML → ANVISA

1. Contagem física

Você conta todos os medicamentos controlados em estoque — quantidade, lote, RGMS e validade de cada item.

2. Registro no software

Você lança os dados no ECPharma (ou outro software SNGPC), que valida as informações e gera o arquivo XML.

3. Envio automático à ANVISA

O software transmite o XML ao servidor da ANVISA. Em 1 a 2 dias úteis o inventário é aceito e você pode operar normalmente.

Antes de começar: o que você precisa ter em mãos

  • Login do farmacêutico responsável técnico no sistema
  • RGMS de cada medicamento (número de registro da ANVISA — não o código de barras)
  • Contagem exata de unidades de cada controlado em estoque
  • Número do lote de cada medicamento
  • Data de validade de cada lote (recomendado, não obrigatório)

Escolha o dia certo

No dia do inventário não pode haver nenhuma compra ou venda de medicamentos controlados. Prefira uma sexta à noite ou um sábado com movimento reduzido.

Passo a passo: como fazer o inventário

1

Organize os medicamentos controlados

Separe todos os controlados em um local visível. Agrupe por produto para facilitar a contagem e evitar dupla contagem ou esquecimento.

2

Abra o ECPharma e acesse Movimentação → Inventário

Entre no sistema com o login do responsável técnico e localize a tela de inventário inicial.

3

Informe a data do inventário

A data deve ser o dia em que você está fazendo a contagem física — o mesmo dia em que nenhum medicamento está sendo vendido.

4

Registre cada medicamento

  • RGMS: digit e o sistema autocompleta o nome
  • Lote: número do lote da embalagem
  • Quantidade: número de unidades (caixas, frascos, ampolas — conforme a unidade de dispensação)
  • Validade: data de vencimento do lote (recomendado)
5

Revise antes de confirmar

Reserve 10 a 15 minutos para conferir cada linha: RGMS correto? Quantidade bate com o físico? Algum medicamento faltou? Após confirmar, correções exigem ajuste posterior.

6

Confirme e envie o XML

Clique em "Confirmar Inventário". O sistema gera o XML e exibe a opção de envio. Clique em "Salvar e Enviar" — a transmissão para a ANVISA é feita automaticamente.

7

Aguarde a confirmação de aceite

Em 1 a 2 dias úteis o status muda para "Aceito" no sistema. A partir daí sua drogaria está habilitada para registrar movimentações normalmente.

RGMS vs. código de barras — diferença crítica

O erro mais comum no inventário é usar o código de barras no lugar do RGMS. O sistema da ANVISA identifica medicamentos pelo RGMS, não pelo código de barras. São números completamente diferentes.

Código de barras (ERRADO)

7898161218388

RGMS (CORRETO)

1.0370.0447.013-8

Onde encontrar o RGMS:

  • Na caixa do medicamento (geralmente na frente ou lateral)
  • Na nota fiscal de compra do fornecedor
  • No ECPharma: ao digitar parte do nome, o sistema autocompleta com o RGMS correto

Erros mais comuns — e como evitar

Confundir unidade de contagem

Se você tem 5 caixas de 20 comprimidos, registre 5 (caixas), não 100 (comprimidos). Use sempre a unidade de dispensação do medicamento.

Usar código de barras no campo do RGMS

O sistema rejeitará o XML. Use apenas o número de registro da ANVISA (RGMS).

Confirmar sem revisar

Corrigir após confirmação exige um ajuste de inventário — processo mais trabalhoso. Reserve tempo para conferir tudo antes de clicar em confirmar.

Fazer o inventário em múltiplos dias

O inventário deve refletir o estoque de uma data específica. Dividir em dias gera inconsistências. Faça tudo de uma vez, no mesmo dia.

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Perguntas Frequentes

O inventário é feito no site da ANVISA?
Não. É feito no seu software de farmácia (como o ECPharma), que gera automaticamente o XML enviado à ANVISA. O site da ANVISA serve apenas para acompanhar o status após o envio.
Posso usar código de barras no lugar do RGMS?
Não. O SNGPC usa o RGMS (número de registro da ANVISA), não o código de barras. O sistema rejeitará o inventário se o campo de RGMS for preenchido com código de barras.
Quanto tempo leva para o inventário ser aceito?
Normalmente 1 a 2 dias úteis. Você acompanha o status no sistema. Quando mudar para "Aceito", a drogaria está habilitada para registrar movimentações.
E se eu errei na contagem e já confirmei?
Você pode fazer um "Ajuste de Inventário" posteriormente. É um processo mais trabalhoso, por isso vale a pena revisar tudo antes de confirmar. Se tiver dúvida, fale com nossa equipe pelo WhatsApp.
Posso fazer o inventário em partes, em dias diferentes?
Não é recomendado. O inventário deve refletir o estoque de uma data específica, sem movimentação. Dividir em dias cria inconsistências entre o físico e o registrado.
O que fazer se o envio do XML falhar?
Verifique sua conexão de internet e tente novamente. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte ANVISA pelo 0800 642 9782 (seg–sex, 7h30–19h30) ou fale com nossa equipe.

Conclusão

O inventário inicial é o ponto de partida para operar no SNGPC. Feito com cuidado — usando o RGMS correto, contagem exata e revisão antes de confirmar — ele é aceito rapidamente e sua drogaria começa a funcionar sem pendências.

O próximo passo é entender a movimentação diária no SNGPC — como registrar corretamente cada entrada e saída de controlados no dia a dia.